电子邮件的标准

电子邮件标准确保语音和外观一致, 在校园交流时也是如此, 对外界也是如此.

电子邮件格式

邮件应该始终遵循既定的语法准则. 官方交流中不鼓励使用俚语、缩写和表情符号. 电子邮件应该总是用纯白色背景，黑色或深灰色文本，大小在12-13px之间. 这确保了电子邮件的可读性，以及专业的沟通基调.

邮件签名有一个重要的作用, 确保回复者能够快速有效地找到发件人的关键信息.

邮件签名应该遵循与邮件其他部分相同的指导原则——它们应该由纯白色背景和黑色或深灰色文本组成，大小在12-13px之间. 学院的名字应该是黑体字和金色的.

需要的信息包括你的名字, 学院内的正式职务, 邮寄地址, 办公室电话, 电子邮件, 和二元同步通信.教育网址. 如果你愿意，你也可以写上你的手机号码.

你也可以在签名中使用人称代词. 共用代词的做法有助于减少性别错误，也是实现包容性的重要策略.

如果您想在您的签名中包含一个标志，请使用威尼斯安卓版钟楼标志. logo的宽度不应超过200px.

点击这里用于您可以复制和粘贴的电子邮件签名模板.

注意:做不使用威尼斯安卓版田径标志(带有黑豹头的B)作为您Outlook帐户或任何通信的关联图像, 除非它们与威尼斯安卓版体育直接相关并得到威尼斯安卓版体育的批准.